1993年实行工效挂钩以后,本报同仁的收入有了较大幅度的增长,绝大多数同仁在各自的岗位上积极努力,但也有的人居功自傲,不求进取,表现不佳;还有的记者、编辑在一条线、一个版面上工作时间长了,缺乏新鲜感。于是,我们对各类专业技术人员实行优化配置,充分发掘人的潜能,进一步解放生产力。
1994年2月,根据上海市委宣传部、市人事局和市专业职务改革办公室(简称市职改办)的建议,经报社党委会、编委会讨论,本报决定开展专业技术岗位设置的试点工作。其指导思想是:运用先进的人事管理理论,引入因素评价系统,根据实际需要,科学、合理地设置岗位,从任职条件、难易程度和责任大小三个方面,对各类专业技术人员实行优化配置,从而充分发掘人的潜能,最大限度调动人的主动性、积极性和创造性,为早出人才、多出人才提供良好的舆论环境。
一
说实在的,我们班子成员在学习中深感这个指导思想立意新、起点高,觉得它所触及的正是这几年在内部管理工作中,在干部人事制度改革中需要提高的方面。如果我们的内部工作都按照这样一个指导思想去做,肯定会不断地取得新的进展。通过不断学习、务虚,我们还在以下几个方面进一步取得了共识,从而更加坚定了搞好这次试点的信心和决心。
一是近一年多来,我们报纸在宣传搞好大中型企业的活力在于转换机制,优化结构,苦练内功,提高效益上做了不少文章。但我们报社作为事业单位,实行的是企业管理,为什么不在内部管理上也转换一下机制,深化一下改革呢?事实上,这些大中型企业搞好搞活的经验,不同样值得我们借鉴,值得我们运用吗?
二是从1987年以来,我们在加强内部管理,实行一系列人事制度改革方面已做了不少工作,也取得了不少阶段性成果,但是由于受到这样那样的局限,都很不彻底,目前很需要通过一个新的思路,新的抓手,把七八年以来内部的改革进一步引向深入,由局部性的成果扩展为根本性成果。不是吗?这些年,最初搞了干部聘任制,在一定程度上调动了干部的积极性,体现了能上能下、优胜劣汰的原则。但由于我们不敢动真格,对一些表现平庸的同志,工作中没有明显实绩的同志,碍于情面,一般都连聘连任。从职称评定来说,在开始阶段确实调动了广大知识分子的积极性。但过不了几年,大家也开始疲沓了,因为实际评定的结果,基本上是对号入座,挫伤了一些确有才干,实绩比较明显而学历较低、资历较浅的同志的积极性。同时,我们内部各类人员职责条例的制定,奖惩措施的出台,包括1993年搞了工效挂钩,由于指导思想不是十分明确,也没有达到预期的效果。总之,回顾几年来的内部改革,尽管采取的步骤不算少,但还没有找到一个能真正调动同仁积极性的机制。从指导思想上看,都没有触及机制转换这个带根本性的问题。
三是这次试点工作,比较突出地表现在对岗位进行科学、合理的设置上。我们报社的岗位设置,包括机构设置,基本上还是沿袭计划经济体制下的一套,较多地受50年代苏联模式的影响,分工过细,机构重叠,各自为政,部门所有,这和当前在市场经济体制下所要求的那种管理思路、管理方式有较大的反差。与前几年相比,这次试点可以把我们内部人事改革的深度和广度大大推进一步。
四是我们报社本身也具备了进行试点的主、客观条件。客观的条件是报业竞争的形势逼人。现在全国有晩报128家,对本报形成了强有力的竞争态势。广大读者对本报期望值很高,但是,目前我们队伍的现状不尽如人意,形势迫使我们必须不断提高队伍素质。从主观上来讲,1993年实行工效挂钩以后,本报同仁的收入有了较大幅度的增长。这样的福利待遇,完全有理由向同仁们提出更严格的要求。应该承认,我们绝大多数同仁在各自的岗位上作出了积极努力,但也不排除有百分之几的人,有的躺在报纸复刊成功的功劳簿上,居功自傲,不求进取;有的以名记者、名编辑自诩,只是在关键时刻露一手,平时则表现不佳;还有的记者、编辑在一条线、一个版面上工作时间长了,缺乏新鲜感,缺乏进取精神,缺乏改革意识。还有因机构设置不科学、不合理,重叠交叉,职责不明,也造成了部门之间苦乐不均,人浮于事。如此等等,不少同仁看不下去,他们热切希望通过转换机制,深化内部改革,让每一个同志都振奋起来。
二
这次试点工作,从3月初起始,到6月中旬实施方案出台,我们共抓了五个环节,或者说采取了五大步骤:
1.深入实际,量化调查。常言说:情况明决心大。要对专业技术岗位进行科学、合理的设立,要对人才资源进行规范的、优化的配置,要形成符合本报实际的专业职务结构比例,就必须对有关情况作充分的详尽的了解,并进行科学的估量。为此,试点工作办公室的同志按采访、编辑、党政工作和经营管理分成4个小组,整整花了两个多月的时间,对本报324个不同的岗位进行细化调查,最后形成了8万字的书面材料。这就为最后的正确决策提供了可靠的依据。
2.精简机构,理顺关系。根据量化调查显示,本报不少部门的设置不科学、不合理,我们根据“精简、节约、效能”的原则,该撤销的果断撤销,该合并的坚决合并,该降级的予以降级。这样做的结果是,撤掉了一个正处级部门,合并了两个科级部门,两个正处级单位降为副处级单位,原来分工过细、分兵把口的纪检、监察、保卫、工青妇等部门则在党委办公室合署办公。6月份以来,尽管本报增办了《新民体育报》和《新民围棋》杂志,在美国还创办了正处级建制的新民国际有限公司,但总的机构数没有增加,有的级别还有所下降。
3.按需设岗,科学配置。在对本报各个岗位、各类人员的工作进行量化、细化调查的基础上,按照因需设岗的要求,对原有的324个岗位一一进行分析、论证,最后形成了12大本共31万字的材料。这些材料,都从任职条件、难易程度和责任大小的角度,从每天必须有5小时以上工作量才能设岗的规定,依照知识、能力等9个因素,形成了各个岗位的任职说明书。这些材料不仅表明有关岗位的设置是科学的、合理的、不可或缺的,而且还阐明了任职条件,为下一步专业技术职务实行结构比例创造了条件。
4.因岗择人,竞争上岗。这是在前三项工作基础上的必然结果,并且是需要来硬的、动真的关键性一步。
先说中层干部。拫据有关规定,本报现有部门可配备37名处级干部,但我们严格遵循德才兼备、择优聘任的原则,只配备27名,已留有10名处级干部职数的空额。在此之前,我们聘有34名正副处级干部、5名享受副处级待遇的部委。这次不仅有10来名未被续聘,被搬掉了“铁交椅”,而且现有3名正处级干部降为副处级,变动的幅度不可谓不大。
再说采编人员。这次结合岗位设置,我们对各类专业人员也进行了普遍考核,并在编辑部范围里进行双向选择、优化组合。为了保持队伍和版面的相对稳定,我们规定对原部门人员的聘任不得少于70%。实践的结果是:有4名专业人员下岗培训,限期提高;有10名采编人员试聘(或试编)3个月,以观后效;有32位同志内部合理流动;因需要改做其他工作的8人。全社175名专业人员中,有54名受到不同程度的波及,特别是有4名被打破了“铁饭碗”,这在报社的震动是可想而知的。
5.职薪相符,赏罚分明。这次试点工作中,我们坚决执行担任什么职务就享受什么待遇的规定,不搞照顾,不留特殊。凡是不再被聘任为处级干部的,不再享受相应的岗位津贴;同样,降为副处级的干部,就不再享受正处级的待遇。对各类人员的奖励,按其德、勤、劳、绩拉开分配档次,最低的和最高的要相差2至3倍。
三
本报开展岗位设置试点工作的各项举措出台以来,已经并正在各方面发生着可喜的变化,可以说初见成效。
首先,通过精简机构,进一步理顺了关系,減少了层次,报社内部的管理体系更趋科学、合理、有序,工作环境得到了大大改善。报社的采访、编辑和经营管理三大部门之间,各个条块之间,一线和二线之间,由于分工明确,职责清楚,已逐步形成一种良性循环的生产关系。以前那种画地为牢、相互推诿扯皮的现象少了,讲团结、讲协作、讲贡献的多了。七八月份上海出现了历史上罕见的高温天气,本报经济生活部的同志“自找苦吃”,开辟了“夏令热线”的特别报道专栏,在党和政府与广大市民之间,架起了一座沟通和理解的桥梁,受到普遍好评。
其次,由于对各个岗位的主要任务,对各类专业人员的任职条件,实行了量化、细化,大大提高了工作效率,进一步解放了生产力。譬如,每天出的新闻版面,原来3个编辑编1块版,现改为2人;每周出一次的专刊版面,原来由一个编辑负责,现在改为两个编辑每周编3块版面。这样做,使大部分编辑的工作量提高了50%。又如,对各类记者每月的发稿量,也酌情增加了30%~50%。这都是数量上的要求,同时无论对编辑还是记者,还在好编排、好标题、好版面、好新闻上有严格的质量规定。这样做的效果是十分明显的,由于圧缩了编辑人数,大大加强了采访力量;由于采写力量和发稿数量的增加,每天供版面选用的稿件也随之增加,又促进了版面质量的提高。几个月来,被评为好稿、好版面的越来越多,报纸的发行量也由155万份增加到160余万份。
第三,更为可喜的是,在报社内部,竞争、激励和监督、制约机制更趋完善、强化,已初步形成一种优胜劣汰、双向选择、人才流动、竞争上岗的小环境,在人们的心理素质和精神状态上,开始出现一种“争先创优”、多作奉献的生机与活力。国庆期间,两天法定假日加上两天大休,可休假4天,我们曾一度担心稿源不足,会影响版面质量。但由于不少采编人员主动放弃休息,坚持节日加班,结果每天的发稿量除满足版面正常需要外,还有33%的淘汰率。难怪有读者赞扬说:“晚报的国庆报道内容好、形式新、版面活,不仅做到了‘节日不淡',而且做到了‘节日增辉'。”
上述有关编辑部开展岗位设置试点工作的新思路、新举措,在经营管理部门也同时实施,并且收到了同样的效果。
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