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上海戏剧学院:守护平安校园,打好艺术“战疫”

来源:新民网--企业资讯     编辑:张晓     2020-03-05 20:43 | |

  3月,本来应该是上海戏剧学院恢复喧闹的时刻,今年却异常冷清,然而在云端,上海戏剧学院学生们的学习却没有停止。近日,上海戏剧学院正式“在线开学”。面对突如其来的疫情,上海戏剧学院如何扎实做好“战疫”工作,保障学生们的在线艺术教育?近日,记者通过上海戏剧学院信息办了解到,学校不仅通过各种信息化举措守护平安校园,更是积极推进上戏“空中课堂”搭建,各种创新点子不断涌现……


全力以赴,保障校园网络畅通

  疫情防控期间,居家学习工作成为阻断病毒传播最有效的方法和途径。为此,上海戏剧学院根据《上海市高等学校和中等职业学校防控新型冠状病毒肺炎疫情开学工作指南(试行)》要求,第一时间制定了《上海戏剧学院开学工作方案》全面研究部署了信息化“防疫”工作。

  一方面强化技术运维,组织对校园网络安全、业务平台、网上系统和核心网络设备开展全面检查监控,提前做好应用系统及网络带宽压力测试,并安排相关技术人员24小时做好后台支撑服务;另一方面,积极联系了中国教育和科研计算机网、电信运营商企业,加强对校园网络的支持保障力度,做好必要时出口带宽增速扩容的准备,确保校园网络及信息系统平稳运行。

  除了加班加点做好硬件设备及业务系统的保障工作,上海戏剧学院还通过电话、微信、操作文档推文等多种方式,为全校师生提供VPN、统一身份认证、学校电子邮箱、移动办公OA、一卡通(含虚拟卡)、网络故障报修、网络安全、电子图书资源访问等咨询及技术支持服务,满足了师生用网、办公、学习等基本需求。


每日一报,破解“人盯人”难题

  为贯彻落实教育部提出的“人盯人”措施,全面摸清、准确掌握学生所在地区、健康状况等信息,坚决防止疫情向校园蔓延,上海戏剧学院连夜组织技术骨干克服各种困难,仅用了三个工作日,便在上海各高校中率先推出“每日一报”信息报送系统。该系统通过全体师生在每天23点前自主如实上报健康情况,不仅帮助各支部书记、班主任及辅导员提高了疫情防控收集、统计和上报的工作效率,更是大幅度提升了上报的及时、准确性上得到。

  同时,“每日一报”系统采集到的数据还是学校进行科学决策的重要依据,为开学做准备,为后续管理和联动保障提供支持。该系统可实时得出在校人员的详细情况,同时可以通过筛选部门、所在党支部、班级、健康状况等信息生成统计报表。一表呈现校、支部、班级疫情数据,支持可视化操作,实现分级分权多维度查看;分期统计核查人数、疑似感染人数、确诊人数等,对涉及疫情相关数据进行梳理分析,辅助疫情研判。

  据了解,自2月2号上线以来,每日一报已基本实现了对上戏全体师生个人健康信息和出行状况的快速采集。同时,通过数据分析挖掘,实时得出了近期在校人员的详细情况,确保了学校疫情防控领导小组第一时间掌握全校师生的健康状况,保障了防疫期间各项工作的正常开展。


云端会议,同心抗“疫”进行时

  防控疫情是当前首要任务,但抗疫之外,有些工作必须开展。学校各相关部门需要召开会议进行工作研讨,老师需要组织学生进行基本训练,日常工作管理更需要有条不紊地进行推进……上海戏剧学院迫切需要为网上“面对面”的技术手段予以支持。

  为有效减少人员聚集,同时又能满足师生随时随地“面对面”交流讨论的需求,上海戏剧学院信息化办公室紧急展开了视频会议平台的技术遴选、安装部署、会议场景搭建等云端会议准备工作。现在,上海戏剧学院师生只需要通过一部手机或者一台电脑便能上网参加会议,避免相互接触,同时又不影响工作与学习,为疫情防控工作的具体开展提供了有力支撑,受到师生欢迎。


电子印签:用印用章更便捷

  在面对这场没有硝烟的战“疫”攻坚阶段,上海戏剧学院发挥智慧校园的信息化优势,切实推进“一网通办”平台建设,深入推动移动化办公。

  随着疫情的发展,学校各业务部门对印章的使用和管理提出了更多的要求,上海戏剧学院信息化办公室积极了解各部门诉求,并在详细调研电子印章的便捷性、安全性、可追溯性、虚拟文件认证性等方面的基础上,决定有点至面、稳步实施,满足各业务部门需求,切实做好信息化服务支撑工作。

  记者了解到,经过前期紧张的设计开发,上海戏剧学院电子印章管理系统正式部署上线,并成功与OA办公系统完成对接工作。在疫情防控的关键时期,率先开通校级用印/签的线上申请、审批和办理,真正做到“让数据多跑路、让师生少跑腿或不跑腿”。

  上海戏剧学院电子印章管理系统通过“零接触”式网上审批服务,极大地简化了校级用印/签的申请、审批和办理手续,对于疫情期间提高办事效率、减少人员聚集、保障各类工作安全有序开展具有重要的支撑和保障作用。


空中课堂,战“疫”新战场

  为响应教育部和上海市教委关于在线教学的要求,保障全体师生安全,避免交叉感染、跟上教学进度。上海戏剧学院充分利用在线教育技术,化被动为主动,以远程在线教学的方式,正式启动覆盖全院系、全专业、全课程的“空中课堂”。

  作为以实践课居多、大多采用面对面小班授课的艺术类院校,开展在线教学其实有一定难度。为此,上海戏剧学院信息化办公室全力协助教务处、研究生部等部门发放“教师在线课程操作指南”,并积极建好“上戏在线教学技术支持群”,确保网络教学有序开展。此外,学校也鼓励教师根据各门课程的实际情况选择简便有效、平稳有序的各类网络方式探索在线教学,确保日常教学不中断,标准不降低。值得一提的是,上海戏剧学院网上教学“一课一方案”,充分发挥各专业教师自身的特点和优势,灵活设计每一门课程,涌现了不少创新案例。

  在网络教学平台建设及应用过程中,上海戏剧学院颁布了《上海戏剧学院关于在疫情期间实施在线教学组织与管理的通知》,并发布了《教学工作提示》,旨在确保每一位教师熟用自选的在线教学软件,每一位学生会用涉及到的教学软件,每门课程前2周的备课和传课工作完成。截至2月26日,通过学校教务处和各个部门的统筹协调,所有院系均通过各教学平台进行了交互测试及在线教学压力测试,全校累计已有300余门“空中课堂”上线。

  充分利用在线教育技术,以信息技术和教育教学的深度融合平稳融入“互联网+课程”,对全校师生而言,这个非常时期也是学科建设的思考期。如表演系计划邀请表演名家的“空中课堂”将不是疫情期间短暂的过度,未来有望成为学校长期固定的虚拟课堂。

  与此同时,根据《上海市高等学校和中等职业学校防控新型冠状病毒肺炎疫情开学工作指南(试行)》相关要求,在上戏党委和学校疫情防控领导小组的统一领导下,学校信息化办公室积极主动履职,采取多项措施,有效发挥信息化作用,扎实做好网络安全保障工作和信息化服务。

  上海戏剧学院还及时向教委安全管理平台报送网络安全有关状况,并指派专人每天监测、扫描学校各业务系统,及时掌握系统安全状况和运行状况,并根据实际需要调整安全策略,做好网络安全防范。同时,及时发布相关通知,把疫情防控期间的各种日常运维工作、舆情工作和网络安全工作做细做实,确保校园网络的安全稳定运行。

  时已立春,万象更新。在新型冠状病毒肺炎疫情防控上,上海戏剧学院始终把师生生命安全和身体健康放在第一位,切实担起疫情防控期间的师生服务保障责任。一方面通过信息化手段,让防控工作更加高效、精准、便捷。另一方面通过信息化服务支撑,坚定全体师生抗击疫情必胜的信念。

  防控疫情是场硬仗,上海戏剧学院信息化办公室将继续靠前服务,主动作为,通过信息化手段守护平安校园,打好艺术“战疫”。

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