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苏宁远程办公模式曝光 大数据看苏宁员工如何“分身有术”

来源:新民网--企业资讯     编辑:马建慧     2020-02-12 09:16 | |

  突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情,牵动着全国人民的心。疫情面前,全民凝聚,众多企业纷纷进行物资捐赠、稳物价保供应等举措。与此同时,为响应国家号召,减少集中办公带来的风险,各大企业纷纷开启远程办公模式,全力保障日常工作的正常运行,及时响应广大用户需求。

  据悉,经过高效开发,苏宁28万员工在苏宁自研办公软件——苏宁豆芽上同时开展跨时区、跨地域沟通与协作,各体系高速运转,人员移动办公轻松流畅、协作有方。同时通过远程访问技术,员工在家办公,也可以远程访问公司内网的服务器资源,安全、稳定、高效。


信息传达有保障,健康打卡“保平安”

  员工的安全健康始终是苏宁的首要考量。苏宁豆芽开放全员公告功能,以服务号形式推送防疫攻略,及时向全体员工传递最新疫情资讯及防护注意事项。

  除了全员公告,豆芽还开放健康“打卡”和问卷调研功能,各部门可以根据实际情况自定义模板及内容,同时支持填写的数据导出,及时高效管理员工健康情况,助力防护工作开展。


协同办公有保障,任务跟踪控全局

  据了解,除基础的工作流程发起与审批外,苏宁豆芽支持远程音/视频会议、日程共享、任务分配与跟踪、移动学习等与办公场景密切相关的高实用性功能。

  具体来看,提供不限场次的音视频会议、直播会议,同时伴随着机器和网络不断扩容,远程会议并发数和参与方数仍在不断升级;利用苏宁豆芽的日程共享,部门可以安排工作日程与适时提醒,快速创建任务,实时跟踪进度,支持查看全局完成情况;与此同时,通过移动学习功能,开放海量书籍、攻略、白皮书等学习资源,支持员工在线学习提升。


文档共享有保障,高效找人速响应

  拥有28万员工的苏宁,高效找人快速响应是远程值班的基础。据悉,苏宁豆芽支持根据公司组织架构树找人,同样可以直接搜索姓名、手机号等信息紧急快速定位内外部人员进行沟通。

  据统计,仅2月3日远程值班第一天,苏宁豆芽全国总计新建群组数超11000个,通过群组管理功能,目前最多支持1500人大群沟通。苏宁豆芽中无数个大大小小“武汉应援群”都在飞速运转,协同应援。当日全国苏宁员工讨论武汉援助/民生保障相关工作的消息条数超130万。

  远程值班离不开有效的信息和文档管理,苏宁豆芽支持大容量文件传输、群共享文件及个人云盘,远程值班首日,全国传递文件数量15451个。全苏宁各岗位都在为驰援武汉、共克时艰战斗着。

  在苏宁豆芽的技术加持下,远程值班同样也能高效便捷。据悉,苏宁已为此次开放协同办公服务计划,成立专门的服务团队,7*24小时响应全社会的需求。企业或组织可登陆苏宁豆芽的官网下载并注册使用,苏宁豆芽还将开放包括即时通讯、通用办公应用套件、跨企业虚拟团队等特色功能。

  通过全球供应链资源捐赠防疫物资、联合开辟物流绿色通道、补贴稳定物价保障物资,在苏宁易购上线 “驰援武汉疫情”公益项目开启爱心捐赠通道,开放体育版权、影视剧版权,开放“苏宁豆芽”协同办公服务计划等举措支持防疫战…苏宁始终在行动,为助力社会共同抗击疫情加码。





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